Делегирование полномочий в системе управления персоналом

Делегирование – экономия времени вышестоящего сотрудника
Делегирование – экономия времени вышестоящего сотрудника за счет затрат времени нижестоящего.
Бизнес должен развиваться за счет делегирования всех задач, которые только можно перепоручить другим людям.
Умение отказаться от выполнения несущественных дел является решающим условием для успеха предпринимателя.
Делегируйте всю работу, в которой вы не считаете, себя профи или которой у вас нет желания заниматься.
Чем большую часть своей работы предприниматель превращает из искусства в ремесло, тем большую часть работы предпринимателя будет выполнять фирма, тем меньше ему придется заниматься рутиной.
Предприниматель должен делать только то, что должен делать хозяин бизнеса.

Децентрализация управления освобождает от рутинной работы
Бизнес не нужно «высиживать», его нужно организовывать, иными словами необходимо делегировать полномочия подчиненным, учить их самостоятельно стоять на ногах, а не опираться на руководителя.
Для этого необходимо набрать штат специалистов, имеющих специальную подготовку и осмысленно выполняющих конкретные задания.
Не стоит выполнять то, что может сделать наемный работник.
Иначе, зачем он платит зарплату наемным работникам.

Делегирование, как инструмент управления
Управление–декомпозиция проблем в задачи для своих подчиненных.
Предприниматель выделяет рутинную часть своей деятельности, разбивает её на элементы, описывает её в виде технологического процесса и передает «конвейеру», но не человеку.
Чем меньше будет зависеть от человека, чем больше человек будет сведен к функции, тем лучше спроектирована фирма.
В условиях хорошо отлаженного процесса даже неквалифицированный сотрудник сможет сделать все необходимое, а неквалифицированный сотрудник готов работать за много меньшую зарплату.

Чего нужно избежать, так это концентрации власти!
Чтобы двигаться дальше, надо делегировать все задачи, в которых не обязательно ваше участие, другим людям.
Работайте разумнее, а не интенсивнее. Облегчайте свою работу, упрощая всё, что только можно.
Действительно выдающийся успех достигается, когда удается нанять и обучить команду производителей прибыли.
Развивайте людей путем стимулирования инициативы, распределения между ними ответственности, что позволит вам высвободить время, чтобы заняться самой сложной работой – планированием, разработкой методов продвижения сбыта и руководства производством.

Ограничение полномочий руководителя «Я не враг себе, чтобы лезть во все подряд» «Я никогда не мешаю коллеге в то время, когда он ведёт телефонные переговоры с клиентами, не вступаю в переговоры с коллегами, находящимися в этот момент в кабинете и не отвлекают его самого от этого процесса просьбами, вопросами, предложениями.
Надеюсь, что все мои коллеги поступают аналогичным образом».
Личный пример и личное участие руководителя- «Шеф тоже делает это!» – мощнейший мотивирующий фактор.
Отвлекая коллегу на минуту, вы нарушаете его процесс, который мог бы обеспечить важный результат.
Дисциплина необходима в определенных пределах, но когда она нарушает инициативу, то приносит вред.

Корпоративная деятельность эффективна при условии регламентации и стандартизации
Бывает так, что человек, казалось бы, выполняет огромный объем работы, все время чем-то занят, но он совершенно не выполняет того, что от него требуется в соответствии с занимаемой должностью.
А в итоге это тормозит развитие всей компании.
Любые усилия, затраченные на то, чтобы разработать правильную организующую схему, довести её до сведения людей и использовать её, будут оправданными.
Стратегия должна быть понятна всем без исключения работникам- это придает фирме устойчивость.
Первое, что нужно сделать, это спроектировать фирму, или она будет работать как часы, или не будет работать совсем.
При разработке проекта структуры предприятия 20% интеллектуальной энергии уходит на создание структуры и 80% психологической энергии на её внедрение.
Если в процессе создания и преобразования в фирме вы будете деловиты и спокойны как патологоанатом, вы можете рассчитывать на успех.

На определенной стадии развития фирмы возникает выбор:
• или создать технологическую структуру компании
• или сойти с дистанции
Дошла ли до этой стадии развития ваша корпорация

Чем проще будет устроена фирма, тем она будет эффективней
Только в этом случае может быть достигнута высокая производительность и повторяемость процесса.
Повторяемость действий приводит к увеличению производительности процесса.
И этот процесс должен быть проработан до такой степени, чтобы для исполнителя, который работает на «конвейере» творчество было исключено.
Необходимо осуществлять расчет экономического эффекта от затрат на организацию одного рабочего места.
Необходима четкая инструкция о том какую работу должен выполнять каждый сотрудник в компании. В системе каждая операция должна быть максимально простой, примитивной и не должно быть возможности двоякого толкования. Так как «творческий» сотрудник найдет десятки программ, которые надо изучить и сотни причин, почему он не сделал то, что нужно было к сроку. При этом «творчеством» он будет заниматься в рабочее время, при чем за ваш же счёт.
Источник- Ю Мороз

Почему подчинённые не выполняют распоряжение руководителя
• Доверьте сотруднику, который не хочет и не может работать, принимать самостоятельные решения, и тогда всю работу вам придется выполнять за него.
• Начните контролировать и регламентировать того, кто хочет и может работать, и вы его потеряете.
• Поставьте ультиматум тому, кто может, но не хочет работать, и он устроит саботаж.
• Скажите сотруднику, который хочет работать, но не может, что вы доверяете ему управление процессом и, у него начнется паника.
Источник – интернет

Работа не возникает в готовом виде, работу надо создавать
Когда мы работаем, то выполняем работу, созданную либо нами самими, либо кем-то другим. Организации существуют по одной причине: чтобы помочь людям сделать то, что в одиночку каждому было бы не под силу. Стремитесь к командной работе, единству. Будьте максимально внимательными и лояльны к партнерам и клиентам – как к сегодняшним, так и к потенциальным.

Если вы всерьез решили заняться бизнесом и думаете, что впереди вас ждет много работы – это неверный подход! В этом случае вы создаете не бизнес, который должен работать на вас без вашего участия, а рабочее место, на котором вы вынуждены работать даже больше, чем, если бы работали просто по найму.

Цена любого бизнеса определяется качеством менеджмента, а не стоимостью ликвидного имущества. Большинство новых компаний прекращают свое существование в течение трёх лет, двадцать процентов компаний продолжают влачить своё существование и только четыре процента компаний выходят на стабильный финансовый уровень.

Простое авторитарное руководство не представляет ценности, ценность представляют: бизнес-идея, организация структура, система, профессионализм, энергия, дисциплина, непринужденность, удобство управления, сочетающиеся с производительностью.

Чтобы эффективно взаимодействовать с людьми, подавляйте свое эго. Думайте не о себе, а о том, что сделает конечный продукт лучше. Давая невероятно конкретные замечания, не стремитесь поставить свой штамп на всем. Когда вы — часть команды, давайте другим внести свой вклад в тех областях, где они знают больше вас.

Дайте видение, но не давайте детали. Вы можете доверять другим детали, но всю картину целиком, нужно держать вам и только вам.