Нужно жить так, чтобы важные дела не превращались в срочные

Выполнять сначала важные дела, потом – срочные.
Особенное внимание обратите на то, что здесь идёт речь не о масштабности задач, а об их важности.
Научитесь говорить «нет» срочным делам, тогда у вас будет достаточно времени на выполнение важных дел, это позволит действовать на опережение и достичь эффективности.
В противном случае, важные дела перейдут в раздел срочных, а это повлечет массу проблем.
Эффективные люди не решают проблемы, они используют возможности.
Мы располагаем фиксированным объемом времени, поэтому необходимо научиться управлять временем.
В широком смысле, управление временем равносильно управлению самим собой.
Чтобы добиться успеха в управлении собой, вы должны определить свои приоритеты и следовать им вместо того, чтобы пытаться втиснуть все события нашей жизни в отведенное время.
Соизмеряйте свои желания и намерения с возможностями
Делайте только то, что необходимо и возможно
Объективно оценивайте возможности – свои, партнеров, конкурентов и противников.
Различайте срочное и важное.

Расстановка приоритетов

Чтобы добиться успеха в управлении собой, вы должны определить свои приоритеты и следовать им вместо того, чтобы пытаться втиснуть все события нашей жизни в отведенное время.
• отделяйте главное от второстепенного
• отделяйте срочное от несрочного
• сосредотачивайте максимум средств и времени на главном и срочном
• уступайте во второстепенном во имя главного
Вкладывайте силы, время и деньги только в перспективные дела.
Работайте разумнее, а не интенсивнее.

Не теряйте времени ни своего, ни других

Меньше говорите.
Не транжирьте свою информацию.
Не позволяйте мешать вам, действовать.
Давайте отпор манипуляциям.
Избегайте чрезмерно большого числа одновременных дел.
Откладывайте намеченные сроки только в том случае, если это неизбежно.
Своевременно признавайте свои ошибки, быстро исправляйте их.
Давайте небольшие обещания и исполняйте их.

Не позволяйте внешним факторам изменять планы

Сократите до минимума все отвлекающие и рассеивающие ваше внимание моменты.
Научитесь говорить «нет» тому, что не соответствует достижению цели.
Выполнять сначала важные дела, потом – срочные.
Отводите время для планирования, не позволяйте внешним факторам изменять планы.
Не допускайте, чтобы что-нибудь отвлекало вас от намеченной цели.

Нужно жить так, чтобы важные дела не превращались в срочные