Матрица состоит из четырех квадратов: срочно и важно, несрочно и важно, срочно и неважно, несрочно и неважно.
Важные и Срочные— это очень важные задачи, которые либо вышли из-под контроля, либо возникли внезапно, их следует выполнить незамедлительно.
Важные и Не Срочные — приоритетные и перспективные задачи, направлены непосредственно на достижение наших целей, которые следует планировать и выполнять в отведенное для них время.
Не Важно, но Срочно — задачи, которые срочно нужно выполнять, но которые почти никак не влияют на наши ценности. Такие дела надо делегировать.
Не Важные и Не Срочные» — малозначительные и необязательные спонтанные желания, которые почти никак не влияют на наши ценности, и не требуют незамедлительных действий. Такие дела следует вычеркнуть и забыть.
По окончании тренинга участники получат новый взгляд на то как расставлять приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное.